Privatliv og data – ElevApp

Privatliv og data i Bønnelands Køreskoles Elev-app

Hos Bønnelands Køreskole behandler vi kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne administrere dit kørekortforløb og give dig adgang til Elev-appen.

Denne side forklarer, hvilke oplysninger vi behandler i Elev-appen, hvorfor vi bruger dem, hvor længe de opbevares, og hvordan du kan anmode om indsigt eller sletning.

Hvilke oplysninger behandler vi?

I Elev-appen kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

• navn

• telefonnummer

• e-mailadresse

• frivilligt profilbillede

• hvilket hold du er tilknyttet

• hvilket modul i køreuddannelsen du befinder dig på

• status på relevante punkter i dit kørekortforløb

• aftaler, køretimer, teoriundervisning og prøveaftaler

• beskeder sendt fra køreskolen

• fakturaer og betalingsstatus

• fremdrift på undervisningsvideoer og selvstudium

• oplysninger om seneste brug af appen, som anvendes til at vise, om en elev er aktiv eller nyligt har været aktiv

• tekniske oplysninger, der er nødvendige for at kunne sende push-notifikationer

Vi registrerer ikke din placering og følger ikke, hvilke sider eller funktioner du bevæger dig rundt på i appen.

Lægeattest, førstehjælp og andre dokumenter

Elev-appen bruges til at vise status på forskellige dele af dit kørekortforløb.

Vi gemmer ikke kopier af eksempelvis:

• lægeattest

• førstehjælpsbevis

• andre helbredsoplysninger eller dokumenter

Appen kan alene vise, om et relevant punkt eksempelvis mangler, afventer eller er på plads.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Oplysningerne bruges til at:

• administrere dit kørekortforløb

• vise dig dine kommende aftaler og prøver

• vise hvilke dele af forløbet der kræver din opmærksomhed

• sende beskeder og relevante påmindelser

• give adgang til undervisningsmateriale og selvstudium

• vise fakturaer og betalingsstatus

• hjælpe køreskolen med at administrere undervisning og hold

• sikre og vedligeholde Elev-appen

Vi bruger ikke oplysningerne til profilering eller annoncering.

Videofremdrift og selvstudium

Når du bruger undervisningsvideoer i Elev-appen, kan appen registrere din fremdrift på den enkelte video.

Formålet er blandt andet at kunne se, om obligatorisk selvstudium er gennemført.

Vi gemmer ikke en detaljeret log over hvert sekund, du ser video. Der registreres kun den information, der er nødvendig for at kunne vise din fremdrift og om videoen er gennemført.

Push-notifikationer

Hvis du giver tilladelse til push-notifikationer, kan Elev-appen sende dig beskeder om eksempelvis:

• nye beskeder fra køreskolen

• kommende aftaler

• ændringer eller aflysninger

• teori- og køreprøver

Du kan altid slå notifikationer fra igen i indstillingerne på din telefon.

Hvor længe gemmes dine oplysninger?

Når dit kørekortforløb er afsluttet, vil din adgang til Elev-appen som udgangspunkt fortsat være aktiv i en begrænset periode.

Den normale efterperiode er 90 dage efter afslutningen af dit forløb.

Herefter arkiveres elevprofilen, og den aktive adgang til appen ophører.

Oplysninger, som ikke længere er nødvendige, slettes eller fjernes fra den aktive elevprofil.

Visse oplysninger kan dog blive opbevaret længere, hvis Bønnelands Køreskole er juridisk forpligtet til det.

Det gælder eksempelvis fakturaer og andre oplysninger, der udgør regnskabsmateriale. Sådanne oplysninger opbevares i den periode, som bogføringslovgivningen kræver.

Hvem har adgang til oplysningerne?

Oplysningerne er kun tilgængelige for Bønnelands Køreskole og de systemleverandører, som er nødvendige for driften af Elev-appen.

Vi videregiver ikke dine oplysninger til uvedkommende og sælger ikke personoplysninger.

De anvendte leverandører behandler oplysninger på vegne af Bønnelands Køreskole efter gældende databeskyttelsesregler og databehandleraftaler.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at:

• få oplyst hvilke personoplysninger vi behandler om dig

• få urigtige oplysninger rettet

• anmode om sletning af oplysninger

• anmode om begrænsning af behandlingen i relevante tilfælde

• gøre indsigelse mod behandling i relevante tilfælde

En anmodning om sletning betyder ikke nødvendigvis, at alle oplysninger kan slettes med det samme.

Hvis vi eksempelvis er juridisk forpligtet til at opbevare fakturaer eller andet regnskabsmateriale, vil disse oplysninger blive opbevaret, indtil opbevaringspligten udløber.

Andre oplysninger, som ikke længere er nødvendige, vil kunne slettes.

Anmod om sletning af konto og personoplysninger

Du kan til enhver tid anmode om at få din Elev-app-konto og de personoplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettet.

Du kan gøre dette direkte i Elev-appen under:

Profil → Privatliv og data → Anmod om sletning af mine data

Du kan også anmode om sletning her på hjemmesiden.